Tutkimuksen aarreaitta

Tietojen kerääminen MIDRAS-järjestelmän keskitetysti ylläpidettyyn ympäristöön helpottaa ja nopeuttaa olennaisesti sellaisen tutkimuksen tekoa, jossa käytetään rekisteriaineistoja ja muita yleishyödyllisiä tietovarantoja. Tutkimuksen määrä lisääntyy huomattavasti ja tutkijat keksivät uusia tapoja tuottaa tietoa, koska MIDRAS-järjestelmä tarjoaa heille hyvän ja monikäyttöisen työskentely-ympäristön, aineistojen löytämistä helpottavan aineistokatalogin ja aiempaa kattavamman aineistovalikoiman yhdessä järjestelmässä. MIDRAS-järjestelmän ratkaisut helpottavat ja nopeuttavat myös viranomaisten omaa selvitys-, suunnittelu- ja tilastointityötä.

Tutkijoiden käytössä olevat aineistot ovat entistä laajempia ja ajantasaisempia, koska järjestelmän aikaisempaa parempi tietoturva ja paremmat automatisointimahdollisuudet mullistavat vaiheittain tutkimusaineistojen tuottamisen. Yhteiseen tietomalliin ja vaatimusmäärittelyyn perustuvat metatiedot helpottavat aineistojen tulkintaa ja varmistavat, että tutkija saa käyttöönsä juuri ne tiedot, joita tarvitsee aineiston ymmärtämiseen ja tulkintaan. MIDRAS-järjestelmän kautta on mahdollista tarjota myös muita kuin rekisteriaineistoja, ja se tavoittaa kokonaan uusia tutkimusaloja ja tutkijoita.

Kaikkien osapuolten työ helpottuu

MIDRAS-järjestelmä luo yhteiset käytännöt ja suositukset, jotka yhtenäistävät ja virtaviivaistavat tutkimusprosessia. Uudet välineet muuttavat toimintatapoja siten, että aineistojen tulkinta ja muokkaus tutkimustarkoituksiin siirtyvät tutkijoiden tehtäväksi ja aineiston tuottajalle jää vain suoraviivainen työ, joka automatisoidaan.

Automaatio, aineistojen yhtenäinen kuvailu ja kuvailuihin perustuva lupahakemus vähentävät niin tutkijan kuin aineiston tuottajan työtä. Lupahakemukset sisältävät tiedot tarvitusta aineistosta, ja lähes kaikki aineistotoimitukset tehdään automaattisesti hyväksytyn lupahakemuksen perusteella. Virheiden ja epäselvyyksien korjaamiseen kuluva työ vähenee, kun on olemassa selkeät, tietoteknisesti toteutetut tiedonjakelukanavat korjausten lähettämiseksi.

Keskitetyssä MIDRAS-järjestelmässä tunnistetaan tutkijoiden toistuvat tarpeet ja kehitetään niihin jatkuvasti mielekkäitä, yhteisiä ratkaisuja. MIDRAS-järjestelmän kautta on mahdollista löytää aiempia tutkimuksia varten muodostetut aineistot ja työvälineet. Käyttöluvan hakeminen valmiiseen tutkimusaineistoon on suoraviivaista ja vähentää päällekkäistä työtä tutkimusaineistojen muodostamisessa. MIDRAS-järjestelmässä kerätään myös tutkijoiden aineistoista oppimat asiat ja liitetään ne osaksi aineistojen metatietoja.

Julkista tietoa aineistoista

MIDRAS-järjestelmä lisää niin tutkijoiden kuin kansalaisten tietoisuutta kansallisista tietovarannoista. Ilman erillistä käyttölupaa tarjolla on laajat kuvailut käytettävissä olevista aineistoista, niiden sisältämistä tiedoista ja niitä tuottavista organisaatioista. Aineistokatalogista on helppoa etsiä tutkimuskysymystä palvelevia aineistoja. Kuvailujen kerääminen yhteen paikkaan myös luo uusia tutkimusideoita ja lisää rekisteritietojen läpinäkyvyyttä kansalaisille.

MIDRAS-järjestelmä sisältää myös hyvin pieniä otosaineistoja, joilla tutkijat pääsevät kokeilemaan tutkimusta ja suunnittelemaan menetelmiä ennen varsinaisen tutkimusaineiston saamista käyttöön. Otosaineisto perustuu aineiston kohteilta saatuun erilliseen lupaan. Tutkimusten suunnittelun ja käyttölupien hakemisen tueksi MIDRAS-järjestelmässä on saatavuusaineisto, josta pystyy selvittämään, kuinka monesta yksilöstä on saatavilla tutkijan tarvitsemia tietoja.

Parantunut tietoturva

MIDRAS-järjestelmä parantaa myös olennaisesti aineistoluovutusten tietoturvaa. Etäkäyttöjärjestelmässä aineiston koko elinkaari on hallinnassa ja aineiston käytön seurannasta, leviämisen rajoituksista ja hävityksestä huolehditaan keskitetysti. Tutkimusten arkistointi ja tulosten tarkistus lisää myös tutkimusprosessin luotettavuutta niin tieteelliseltä kuin tietosuojan kannalta. Aineistot lähetetään aina salakirjoitettuina ja pseudonymisoituina, mikä vähentää riskiä arkaluontoisten tietojen päätymisestä vääriin käsiin. Aineistoa käyttävät henkilöt voidaan liittää luotettavasti oikeushenkilöihin, koska tutkijoiden identiteetti varmistetaan käyttölupahakemuksen yhteydessä ja järjestelmään kirjaudutaan käyttäen vahvaa tunnistautumista.

Luotettavan ympäristön vuoksi tutkijoille luovutetaan entistä monipuolisempia ja laajempia aineistoja. Useimmiten tämä merkitsee myös yksinkertaisempaa aineistonmuodostusprosessia ja nopeampia aineistotoimituksia.

Läpinäkyvyys kaikilla tasoilla

MIDRAS-järjestelmä tekee helpoksi seurata, mitä tapahtuu, ja kaikki palvelut toimivat läpinäkyvästi. Aineistojen tuottajat pystyvät seuraamaan, mitä heidän aineistoillaan tehdään ja millaisia lupahakemuksia on tehty, käyttäjät pystyvät seuraamaan lupaprosessiensa etenemistä ja saatavillaan olevia resursseja, ja kaikki osapuolet pystyvät seuraamaan MIDRAS-järjestelmän tarjoamia palveluita ja MIDRAS-järjestelmässä tekeillä olevia asioita.

Tutkijalle hyvät resurssit tutkimukseen

Etätyöpöytä tarjoaa ylivertaisen tietoteknisen työskentely-ympäristön tutkijalle. MIDRAS-järjestelmässä on monipuolisemmat työkalut, suuremmat laskentaresurssit ja vapaampi liikkuvuus kuin nykyisissä ratkaisuissa. MIDRAS-etätyöpöydästä tulee rekisteriaineistoja ja muita vastaavia aineistoja käyttävän tutkimuksen vakioympäristö, eikä tutkijoilla tai tutkimusorganisaatioilla ole tarvetta erikseen hankkia tai pitää yllä vastaavia ohjelmistoja, työkaluja ja palveluita. Etätyöpöydällä ovat työkalut niin perinteiseen tilastolliseen analyysiin, kokeilevaan tutkimustyöhön kuin tutkimustulosten työstämiseen julkaisuja varten.

Tutkijan tutkimustyö on nopeaa ja vaivatonta. Etätyöpöydälle voi ottaa yhteyttä useammista paikoista ja tutkimusta voi jatkaa siitä, mihin se jäi edellisellä kerralla. Etätyöpöytä nopeuttaa myös tutkijoiden välistä yhteistyötä ja kommunikaatiota tutkimusprojekteissa, joissa on useampia tutkijoita.

MIDRAS tehostaa viranomaisten toimintaa

Kun uusi viranomainen päättää liittyä MIDRAS-järjestelmään, ylläpito tarjoaa liittymiselle sekä hallinnollista (sopimuspohjat, ohjeistukset, tietoturvakatselmukset) että teknistä tukea (standardit, metatieto- ja rajapintaesimerkit, työkalut). MIDRAS-järjestelmä vähentää rekisteriorganisation hallinnollista työtä lupahakemusten käsittelyssä ja tutkimusaineistojen tuottamisessa, ja lisäksi MIDRAS-järjestelmä tarjoaa viranomaisen omille tutkijoille uuden kanavan käyttää oman organisaation aineistoa.

Tieteellinen ja poliittinen merkitys

MIDRAS-järjestelmä on osa tieteellistä meriittijärjestelmää. Viranomaiset saavat tunnustusta aineistojensa käytöstä, tutkijat tutkimuksesta ja uusien tutkimusmenetelmien kehittämisestä. Käyttäjäforum ja tutkimusten tallentaminen jatkokäyttöä varten lisäävät tutkimusten luotettavuutta ja toistettavuutta sekä auttavat hyvien rekisteritutkimuskäytäntöjen leviämisessä.

MIDRAS-järjestelmä toimii yhteismitallisesti muiden Pohjoismaiden vastaavien järjestelmien kanssa, ja sitä kautta pohjoismainen ja EU:n laajuinen tutkimusyhteistyö on aikaisempaa helpompaa. MIDRAS-järjestelmä on osa kansallista biopankki-infrastruktuuria ja osallistuu EU:n laajuiseen biopankkien tietojen vaihtoon.